Topkontor Handwerk - Die Software für Ihre tägliche Büroarbeit

Angebote, Aufträge und Abschlags- sowie Schlussrechnungen, abgestimmt auf die Daten aus dem Kunden- , Leistungs- und Materialstamm, die Verwaltung von offenen Posten inklusive Mahnwesen, Kassenbuch und gängige Schnittstellen zum Großhandel, Architekten und dem Steuerberater erleichtern den Büroalltag und decken alle Anforderungen an die Verwaltung eines Handwerksunternehmens ab. Im Angebots- und Rechnungsmodul werden geschäftliche Anschreiben zu einem Hingucker: Individuell können die Unternehmen die Briefbögen mit ihrem Firmenlogo gestalten. Zusätzlich machen vorgefertigte Textbausteine das Verfassen eines Anschreibens zu einem Kinderspiel – aber auch diese können individuell angepasst werden. Produktfotos und individuelle Preise können ganz einfach eingepflegt werden; eine Rechtschreibkorrektur sorgt für fehlerfreie Geschäftskorrespondenz und die Verknüpfung mit einem E-Mail-Programm für eine zeitnahe und portofreie Versendung des erstellten Briefverkehrs. Die Projektverwaltung liefert eine sortierte und umfangreiche Übersicht über alle nach Kunden sortierten Projekten – hier geht nichts verloren. Auch die Aufmaßerfassung in der Software TopKontor Handwerk kann sich sehen lassen: Raumaufmaß, Spaltenaufmaß oder freies Aufmaß kombiniert mit den jeweiligen Leistungen sorgen für ein umfangreiches und ansehnliches Angebot, das der Kunde erhält. Auch unterwegs kann das Aufmaß mobil erfasst und über eine entsprechende Schnittstelle ganz einfach direkt übertragen werden.

In TopKontor unter „Datei/Einstellungen/Schnittstellen/Dokument“ aktivieren Sie die Schnittstelle.

Nun legen wir z.B. ein neues Angebot an und öffnen die Schnittstelle unter „Dokument/Datenimport/Einlesen von ausschreiben.de“.

AUSSCHREIBEN.DE öffnet sich in Ihrem Browser und Sie können die Fenster nebeneinander (oder auf zwei Bildschirme verteilt) legen. In ausschreiben.de suchen Sie nun Ihren Ausschreibungstext.

Haben Sie Ihren Ausschreibungstext gefunden, ziehen Sie diesen einfach per „drag&drop“ mit der Maus vom Browser in Ihr Angebot. Je nach Einstellung wird das passende Bild gleich mitgezogen.

In TopKontor können Sie dabei den Kurz- oder den Langtext verwenden und selbstverständlich alles ändern bzw. bearbeiten.

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